Sanal Asistan ne yapar?

Sanal asistan öncelikli olarak sizin ihtiyaçlarınızı anlar ve bunu biraz açacak olursak sizin herhangi bir delege etmek istediğinzi görevi öncelikli olarak kendisi inceler. Bunu ne kadar süre içerisinde yapabileceğini ve size ne zaman teslim edebileceğine dair size bir ön bilgilendirme yapar. Sizden gelen geri dönüş doğrultusunda bu ihtiyacınızla ilgili olarak çalışmaya başlar.

Bunun dışında e-mail yönetiminizi yapar. Gün içinde birçok farklı e-mail ve e-postalar gelebiliyor. Bunların hepsini o anda görmeniz gerekmeyebiliyor. Bu anlamda bir sanal asistana e-mail yönetiminizi verdiğiniz zaman o sizin için öncelikli olarak ayrıştırır. Hızla geri dönüş yapmanız gerekenleri size bilgilendirir. Hiç görmeniz gerekmeyen birçok maili de sizin adınıza hızlıca gerekli geri dönüşü yapar. Böylece size zaman kazandırır.

Bir başka faydası da zaman yönetimidir. Günümüzde hepimizin en çok ihtiyacı olan şey artık zamandır. Bu anlamda sanal asistanınız başarı asistanınız sizin için hem gününüzü planlayabilir. Bununla ilgili olarak yapabilecekleri rezervasyonlarınızın yapılması, seyahatlerinizin planlanması, gelen mailleriniz doğrultusunda alınması ve yapılması gereken aksiyon planlarının sizin adınıza yapılması ve bunlarla ilgili size gerekli bilgilendirmenin yapılmasıdır.

Buna ilave olarak ilişkilerinizi yönetir. Günümüzdeki en önemli konulardan biri ilişki yönetimidir. Bununla ilgili olarak da sizin işinize destek olabilecek kişilerle iletişimde olmanızı ve bu konularda size ufak hatırlatmalar yaparak işlerinizi hızlandırabilir. Sanal asistan güvenilir bir iş ortağıdır. Aynı zamanda sizin takımınızın en önemli elemanlarından biridir.